فرصة عمل: مساعد/ة إداري/ة لدى أنابيك
الشركة: قطاع التعليم
الموقع: الدار البيضاء – الفداء درب السلطان (حي المستشفيات)
وصف الوظيفة:
تقدم وكالة أنابيك فرصة مميزة للأفراد الباحثين عن عمل في مجال التعليم والإدارة، حيث تعلن عن حاجتها لتعيين مساعد إداري للعمل في الدار البيضاء بمنطقة الفداء درب السلطان. هذه الفرصة تستهدف الأفراد الطموحين الذين يسعون لاكتساب خبرة مهنية غنية في بيئة تعليمية تفاعلية.
- تاريخ البدء: 12 أغسطس 2024.
- نوع العقد: عقد إدماج (CI – Contrat d’Insertion)، وهو فرصة رائعة للحصول على تجربة مهنية مدفوعة في بيئة عمل مرنة تساعد على التطور المهني.
- الراتب الشهري: 3000 درهم مغربي.
- ساعات العمل: العمل سيكون على فترتين في الأسبوع، من الساعة 14:00 حتى 22:00، مما يتيح التوازن بين العمل والحياة الشخصية.
المهام الرئيسية:
تتنوع المهام الموكلة إلى المساعد الإداري لتشمل مجموعة من الأنشطة التي تسهم في تحسين سير العمل داخل المؤسسة التعليمية، وضمان تقديم خدمات متميزة للطلبة وأولياء الأمور.
- استقبال أولياء الأمور وبيع الدورات التدريبية:
سوف يكون دور المساعد الإداري في استقبال أولياء الأمور وتقديم الاستشارات اللازمة لهم حول الدورات التدريبية والبرامج التعليمية المتاحة. يتطلب هذا الدور قدرة على الاستماع إلى احتياجات أولياء الأمور وتوجيههم نحو الاختيارات الأنسب لأبنائهم، كما يتضمن بيع الدورات بما يتماشى مع أهداف المؤسسة. - متابعة التواصل مع أولياء الأمور والمعلمين:
يعد التواصل المستمر مع أولياء الأمور والمعلمين جزءًا أساسيًا من مهام المساعد الإداري. إذ يتطلب الأمر التنسيق بينهم لضمان تقديم المعلومات اللازمة بشأن تقدم الطلبة وحل أي تحديات قد تواجه العملية التعليمية. يشمل ذلك متابعة الحضور والمشاركة في الاجتماعات لضمان تقديم تجربة تعليمية متكاملة. - إنتاج جداول الحصص:
يعد إعداد جداول الحصص الدراسية من أهم مهام المساعد الإداري، حيث يتطلب التنسيق بين الفصول الدراسية والمعلمين لتوزيع أوقات التدريس بشكل فعال ومنظم. هذه المهام تشمل التأكد من عدم وجود تعارضات بين الحصص وضمان توفير بيئة تعليمية سلسة لجميع الأطراف.
المؤهلات المطلوبة:
لضمان تأدية المهام بكفاءة عالية، تسعى أنابيك إلى توظيف أشخاص ذوي خلفيات تعليمية ومهارات مهنية محددة تلبي احتياجات الوظيفة.
- الشهادة:
- يشترط الحصول على شهادة Bac+2 أو Bac+3 في مجال الإدارة أو السكرتارية. هذه الخلفية التعليمية ستساعد المتقدم في إدارة المهام المكتبية وتنظيم العمل اليومي بفاعلية.
- اللغة:
- يُفضل أن يكون لدى المتقدم مستوى جيد في اللغة الفرنسية نظرًا للتعامل اليومي مع أولياء الأمور والمعلمين. يعتبر التواصل الفعال باللغة الفرنسية جزءًا أساسيًا من العمل الإداري في العديد من المؤسسات التعليمية بالمغرب.
- المهارات:
- التواصل: المهارات القوية في التواصل مع الزملاء وأولياء الأمور والمعلمين تعتبر عنصرًا أساسيًا في هذه الوظيفة. القدرة على الشرح الواضح وتقديم المعلومات بدقة يساعد في تحسين التجربة التعليمية.
- التنظيم: تعتبر المهارات التنظيمية أساسية في إدارة جداول الحصص والتنسيق بين مختلف الأنشطة، مما يضمن سير العمل بكفاءة عالية ويقلل من حدوث أي مشكلات تنظيمية.
لماذا يجب أن تختار هذه الفرصة؟
هذه الوظيفة تقدم فرصة فريدة للأفراد الطموحين الذين يرغبون في اكتساب خبرة مهنية غنية ومفيدة في قطاع التعليم والإدارة.
- خبرة مهنية في بيئة تعليمية: ستتيح لك هذه الوظيفة الفرصة للعمل في بيئة تعليمية احترافية، حيث ستتمكن من تطوير مهاراتك في التواصل مع أولياء الأمور والمعلمين والطلاب.
- تطوير المهارات الشخصية والمهنية: من خلال هذه الوظيفة، ستتمكن من تعزيز مهاراتك في التنظيم والتخطيط وإدارة الأنشطة اليومية، وهي مهارات قابلة للنقل إلى أي مجال عمل مستقبلي.
- بيئة عمل مرنة: بفضل ساعات العمل المتناوبة، يمكنك الاستمتاع بتوازن جيد بين الحياة الشخصية والمهنية، ما يساعد على تحسين الإنتاجية والراحة النفسية.
كيفية التقديم:
للتقديم على هذه الوظيفة، يرجى زيارة موقع أنابيك وتقديم السيرة الذاتية والوثائق المطلوبة من خلال الرابط التالي:
موقع أنابيك.
تأكد من تقديم سيرتك الذاتية باللغة الفرنسية، مع إرفاق جميع الوثائق المطلوبة لإثبات الخبرة والشهادات الدراسية المطلوبة
